Datenschutzerklärung
Stand: 14. März 2025
Bei cyntheriq nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
cyntheriq
Gaulstraße 1
51688 Wipperfürth
Deutschland
Telefon: +49 2246 911351
E-Mail: info@cyntheriq.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie unsere Bildungsangebote nutzen oder mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten. Das passiert nur, wenn es wirklich nötig ist – und Sie haben dabei die volle Kontrolle.
Beim Besuch unserer Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese technischen Daten sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Internet-Zugangsproviders
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach sieben Tagen werden diese Informationen wieder gelöscht.
Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten. Das umfasst typischerweise:
- Ihren Namen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Den Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – normalerweise nach Abschluss der Kommunikation.
Bei Anmeldung zu Bildungsprogrammen
Für die Anmeldung zu unseren Finanzbildungsprogrammen (Start voraussichtlich Herbst 2025) erheben wir zusätzliche Informationen:
- Vollständiger Name und Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
- Vorkenntnisse und Bildungshintergrund
- Zahlungsinformationen für die Kursgebühren
Diese Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden für die Dauer des Programms sowie gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen gespeichert.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website und technischer Betrieb | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 7 Tage |
| Beantwortung von Anfragen und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Nach Zweckerreichung |
| Durchführung von Bildungsprogrammen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Programmdauer + gesetzliche Fristen |
| Versand von Informationen über Kurse (mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf |
| Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
4. Weitergabe von Daten
Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
Technische Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und der Durchführung unserer Bildungsangebote unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter und Anbieter von Lernplattformen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei steuerrechtlichen Anforderungen oder auf Grundlage rechtskräftiger Gerichtsbeschlüsse.
Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO räumt Ihnen umfangreiche Rechte ein. Sie können diese jederzeit per E-Mail oder schriftlich bei uns geltend machen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen auf Anfrage eine kostenlose Kopie zur Verfügung – normalerweise innerhalb von 30 Tagen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sind gespeicherte Daten falsch oder unvollständig, können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen. Das gilt besonders, wenn:
- Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Das ermöglicht Ihnen, diese Daten problemlos an einen anderen Anbieter zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
6. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
- Sichere Serverinfrastruktur in zertifizierten deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartungen
- Beschränkter Mitarbeiterzugriff nach dem Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) nie vollständig sicher sein kann. Wir können die absolute Sicherheit Ihrer Daten daher nicht garantieren – setzen aber alles daran, Risiken zu minimieren.
7. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Technische Logdaten: 7 Tage
- Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung nach 6 Monaten
- Vertragsdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht)
- Einwilligungen für Marketing: Bis zum Widerruf
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen bestehen.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen – insbesondere bei der Anmeldung zu Bildungsprogrammen – werden durch unsere Mitarbeiter getroffen.
9. Externe Links
Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte informieren Sie sich dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig – entweder über einen auffälligen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, erreichen Sie uns unter:
cyntheriq
Gaulstraße 1
51688 Wipperfürth
Deutschland
Telefon: +49 2246 911351
E-Mail: info@cyntheriq.com
Wir werden Ihr Anliegen umgehend bearbeiten und uns bemühen, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.